現在の仕事内容

東京総務部は受付や庶務など総務的な仕事と、給与や採用など人事的な仕事の両方を行っている部署です。その中で代表電話や受付の応対、独身寮の管理、旅費精算業務、名刺管理、社内郵便の管理、採用関係事務が私の主な仕事です。代表電話や受付、採用業務での応対は会社の印象に影響を与えるので、言葉遣いや返答の仕方に気を付けています。

一番うれしかったエピソード

入社当時は東京総務部へ仕事の依頼や相談事等が来てもどのような対応をすればいいのか分からず、相談者の役に立てなかったのですが、先輩の仕事内容や応対の仕方、社内規程等を知識として蓄えることで徐々に東京総務部の窓口として動けていると実感できるようになってきたことです。まだまだ学ぶべきことは多いですが、東京総務部の業務についてなら、とりあえず西井さんに聞いてみよう！と他の部門の方に思ってもらえるようになる事が目標です。

職場の雰囲気

知識が豊富で気さくな上司、先輩達に囲まれ、若手でも気軽に意見交換が行える職場です。部員全員が常に新しいことを発信していく姿勢で業務に取り組んでおり、業務合理化と社内環境の向上を推進しています。年齢も性別もバラバラですが、部員の連携プレーとフットワークの軽さが自慢です。