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個人情報保護方針

サカタインクス株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様および当社に個人情報を提供されるすべての方(以下「お客様」といいます)の個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令に基づき、個人情報を適切に取扱い、その保護の徹底を図ることは当社の社会的責務であると考え、以下のとおり 「個人情報保護方針」を定めます。

なお、「個人情報」とは、当社が事業遂行のために取得または保有する、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

○ 個人情報の取扱いについての基本的な考え方

  1. 個人情報に適用される「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
  2. 個人情報の取扱いに関するルールを明確にし、従業員等に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。
  3. 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表するとともに、その利用目的に従って個人情報を取扱います。
  4. 個人情報の漏えい、紛失、改ざん、誤用等を防止し、適切な管理を行うために必要な対策を講じます。
  5. 保有する個人情報について、お客様ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等の依頼があった場合は、適切に対応します。

具体的には、以下の内容に従って個人情報を取扱います。

1. 個人情報の管理

  1. 当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、誤用等を防止し、個人情報を適切に管理します。
  2. 当社は、従業員等に対して、個人情報の適切な取扱いについての教育・啓蒙活動を実施します。

2. 個人情報の利用

当社は、印刷用インキ等の製造・販売等、当社の事業目的の範囲内で個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、下記の目的で利用いたします。(なお、利用目的については、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、当社が別途定める方法により、お客様に通知又は公表します。)
また、当社は、業務を円滑に進めるために業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

  • 当社が取扱う製商品のための調達および販売、設置、修理・点検、保守サービスの提供
  • 当社が取扱う製商品・サービスの案内
  • 展示会・セミナー等の案内
  • 新製品開発に関する情報の収集・提供、各種アンケート調査
  • 各種問い合わせへの回答
  • 従業員等の採用活動、株主・投資家関連の諸手続
  • その他上記各種業務に伴う業務の実施

3. 個人情報の第三者への開示・提供

当社は、業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 統計的なデータなど、個人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 公衆衛生上または児童の健全な育成促進に特に必要で、ご本人の同意取得が困難な場合
  6. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 次項4.の共同利用を行う場合

4. 個人情報の共同利用

当社は、お客様の個人情報を、当社の関係会社との間で共同利用する場合は、以下の事項について当社が別途定める方法により、お客様に通知又は公表します。

  • 共同して利用する個人情報の項目
  • 共同して利用する者の範囲
  • 利用する者の利用目的
  • 個人情報の管理について責任を有する者

5. 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等

当社の保有する個人情報について、お客様ご自身が開示、訂正、削除、利用停止等を希望される場合は、下記7.の窓口までお問い合わせください。お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な範囲で遅滞なく対応いたします。

6. 基本方針の変更

当社は、個人情報に適用される法令の変更または当社の業務内容の変更等に伴い、この基本方針の内容を変更することがありますので、あらかじめご了承ください。

7. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

サカタインクス株式会社 総務部  
MAIL:inx-gad@inx.co.jp